このページでは、一般的な労務管理で使用する書式と、行政の規程例へのリンクを紹介しています。自社用に内容を調整してください。
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労務書式集
| No. | 書式一覧 |
どんな時に使うのか
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| 1 | 労働者名簿（A４） | 事業場に備え付け義務がある書類です。 |
| 2 | 賃金台帳（A４） | 事業場に備え付け義務がある書類です。 （給与計算結果を入力するものであり、計算を行うソフトウェアではありません。） |
| 3-1 | 出勤簿 | 事業場に備え付け義務がある書類です。事業主は労働時間の始業終業を把握する義務があります。時間の自動計算はできません。 |
| 3-2 | 出勤簿（簡易版） | 保険加入などの目的で出勤状況を確認するためだけの簡易的な出勤簿を用意しています。 |
| 4-1 | 賃金の預金口座振込み払い同意書（Ａ４） | 原則通貨で支払い義務がある賃金ですが、振込みを行うため労働者の同意を得る様式です。ちなみに口頭でもかまいません。 |
| 4-2 | 資金移動業者口座への賃金支払いに関する同意書（Ａ４） | 指定資金移動業者口座への賃金の支払いに同意を得る様式です。 |
| 5 | 遅刻早退休暇届（Ａ４） | 理由などを届け出る様式です。理由を書いてもらうことにより、今後の指導に役立てます。 |
| 6 | 時間外休日勤務申請承認書（Ａ４） | 時間外労働、休日労働について、自己申告制をとる場合の、申請及び承認様式です。 |
| 7 | 始末書（Ａ４） | 就業規則の懲戒規定などにより提出を求める始末書の様式です。 |
| 8 | 年次有給休暇管理簿 | 年次有給休暇の強制付与を確認する様式です。厚生労働省 福井労働局による提供。 |
| 9 | 給与辞令 | 給与が変更になったときなどに通知する書面です。 |
| 10 | 休職命令書 | 神奈川産業保健総合支援センター『職場復帰支援プログラム』構築のためのガイドライン81P。ほかに医療情報等提供･聴取に関する同意書などもあります。 |
| 11 | 管理モデル導入（通知）様式例 | 厚生労働所による、副業・兼業に関する様式例です。リンク先中ほどにあります。ほかに副業・兼業に関する届出様式例、副業・兼業に関する合意書様式例があります。 |
＜入社時の書類＞
| No. | 書式一覧 |
どんな時に使うのか
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| 1 | 雇用契約書（Ａ４） | 雇用契約を締結する際に取り交わす書類です。あくまでも保険加入のためなどの簡易版なので、できるだけ３をお使いください。 |
| 2 | 住民票記載事項証明書（Ａ４） | 住民票に記録されている項目のうちのいくつかを証明してもらう任意の様式です。手続は各市区町村に従ってください。 |
| 3 | 労働条件通知書 | 労働条件を明示する書類です。労働契約の締結に際し、一定事項の労働条件を書面により明示しなくてはなりません。 東京労働局の様式集にリンクしています。 |
＜退職時の書類＞
| No. | 書式一覧 |
どんな時に使うのか
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| 1 | 退職証明書（Ａ４） | 労働者が希望する項目を、退職時に渡します。国民健康保険の手続き時に確認資料として使用する場合もあります。 |
| 2 | 解雇通知書（Ａ４） | 従業員に解雇を通知するときに使います。就業規則がない場合には、どういった解雇理由に該当するか記載してください。 |
| 3 | 退職届（Ａ４） | 従業員が事業所に提出する退職届の一例です。 |
＜その他）
| No. | 書式一覧 |
どんな時に使うのか
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| 1 | 転貸契約書・転貸承諾書（Ａ４） | 事務所をまた借り、また貸しする場合に使用します。社会保険の新規適用にも使用することがあります。 |
| 2 | 就業規則（変更）届（PDF） | 就業規則を作成または変更して届け出る際の様式です。東京労働局様式集の就業規則届にリンクしています。 |
| 3 | 意見書（PDF） | 就業規則を作成または変更して、従業員代表の意見を聞くときの書面です。東京労働局様式集の意見書にリンクしています。 |
行政によるモデル就業規則・規程例
行政が公表しているモデル就業規則や規程例をリンクします。そのままご使用にならずに、必ず自社のルールにふさわしいのかご検討ください。また、最新の法令を反映しているかどうかはご自身でご判断ください。
| No. | 書式一覧 |
リンク先
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| 1 | モデル就業規則 | 厚生労働省 外国語版へのリンクもあります。 |
| 2 | 雇用環境・均等室 ハラスメント対策・各種規定例ダウンロード（ハラスメント規程） | 厚生労働省 山形労働局 同じページにハラスメント防止文書例などもあります。 |
| 3 | モデル「テレワーク就業規則」（在宅勤務規程） | 厚生労働省 労働基準局 パンフレットの一部 |
| 4 | 育児・介護休業等に関する規則の規定例 | 厚生労働省 |
| 5 | 在籍型出向支援（就業規則（出向規程）の参考例） | 厚生労働省 出向契約書の参考例もあります。 |
| 6 | 自転車通勤規程テンプレート | 国土交通省 自転車通勤による手引きの一部 |
| 7 | 内部通報制度に関する企業等向け内部規程例 | 消費者庁 民間事業者向けの説明会資料の一部 |
| 8 | 不妊治療と仕事との両立のための就業規則 規程例 | 厚生労働省 リンク先に規程例が２つあります。 |
| 9 | 勤務間インターバル 規程例 | 厚生労働省 |
| 10 | 私傷病による休職･復職に関する別規程・試し出勤制度に関する別規程・リハビリ勤務制度に関する別規程 | 神奈川産業保健総合支援センター『職場復帰支援プログラム』構築のためのガイドライン内 |
| 11 | パートタイム・有期雇用労働者就業規則の規定例 | 厚生労働省 パートタイム労働者、有期雇用労働者の雇用管理の改善のために内 |
| 12 | 賃金の口座振込に関する協定書 | 厚生労働省 |
| 13 | 短時間正社員就業規則 | 厚生労働省 多様な働き方の実現応援サイト内 |
| 14 | 電子帳簿保存法関係参考資料（各種規程等のサンプル） | 国税庁 国税関係帳簿に係る電子計算機処理に関する事務手続を明らかにした書類、スキャナによる電子化保存規程、電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程 |
| 15 | 健康情報等管理規程 | 厚生労働省事業場における労働者の健康情報等の取扱規程を策定するための手引き－取扱規程の雛型その後に個人情報保護法の改正がありましたが、ひな型はメンテナンスされていませんのでこちらの記事をご確認ください。 |