代行までの流れ
これまで内部で行ってきた業務を、スムーズに間違いなくアウトソーシングするためには、事前の準備が重要です。当事務所では、事前のヒアリングからテストまで、お客様に安心してお任せいただけるよう、最善の努力を尽くします。
1.ヒアリング
<労働・社会保険手続>
・給与改定や入退社の頻度のヒアリング
・支社などの適用状況 など
<給与計算>
・勤怠データの集計方法、計算方法の確認
・給与データの受け渡し方法、締め日、支払日、支払方法
・給与項目の書式、諸手当の確認 など
※給与計算は社会保険手続代行と一緒に承ります。詳細は事前にお問い合わせください。
2.具体的な業務の範囲、料金のご提案
・ヒアリングに基づき委託範囲の決定、料金のご提案
・業務のフローについての提案
・月間、年間のスケジュールの提案
・実運用開始までのスケジュールの確認と調整
3.ご契約
・ご提案内容に基づき契約書を交わします。
4.初期設定作業開始
・会社情報、社員マスター登録作業を行います。
5.実運用開始
注:ヒアリング開始から、実際の運用開始まで最低1ヶ月以上は考慮ください。規模、内容によってはそれ以上の準備を要する場合があります。